Доставка мерча для агентства — задача, которая почти всегда всплывает в последний момент. Тираж готов, а план, как его развезти, — нет. Поэтому логистику стоит продумывать заранее, а не в ночь перед стартом кампании. Разберём, как это сделать правильно. Если нужен подрядчик для готовой партии, посмотрите условия доставки для маркетинговых и PR-агентств: стандартные маршруты до семи адресов и массовые развозки.
Почему доставка мерча для агентства требует отдельного плана
Мерч — это не просто коробка. Это часть впечатления о бренде. Значит, важна не только скорость, но и то, в каком виде партия доедет до получателя. Кроме того, адресов обычно много: партнёры, журналисты, клиенты, эксперты. Один курьер физически не успевает объехать всех за день без чёткого маршрута.
Что учесть при подготовке к отправке
Во-первых, разделите партию по весу и объёму. Небольшие боксы до 15 кг легко везёт пеший курьер. Крупные инсталляции или тяжёлые коробки требуют автомобиля — это отдельный расчёт. Во-вторых, продумайте упаковку заранее. Мерч часто хрупкий или презентационный, поэтому углы и лента должны выдержать дорогу. В-третьих, уточните формат вручения — часть получателей снимает распаковку на камеру, значит, курьер не должен вскрывать коробку сам.
Доставка мерча для агентства: как построить маршрут
Если адресов много, не заказывайте отдельного курьера на каждую точку. Гораздо удобнее собрать мультиточечный маршрут: курьер забирает всю партию за один выезд и последовательно развозит её по городу. В одном маршруте logiX — до 7 адресов доставки; если получателей больше, рассылку лучше разделить на несколько рейсов. Подробнее — в гайде по мультимаршрутам.
Сколько стоит доставка мерча для агентства
У logiX действует фиксированная весовая сетка. Внутри МКАД первая точка стоит 700 ₽ до 10 кг или 1 100 ₽ до 15 кг; до 10 км за МКАД — 1 200 ₽ до 10 кг или 1 500 ₽ до 15 кг. В мультимаршруте следующая точка стоит соответственно +500, +800, +800 или +1 000 ₽; в одном маршруте — до 7 адресов. Объёмные, тяжёлые и автомобильные отправления рассчитываются индивидуально.
Вес одной посылки — до 15 кг. Более крупные или многоместные партии считаются индивидуально, потому что нужен автомобиль, а не пеший курьер.
Доставка мерча по нескольким адресам Москвы
Курьерская доставка мерча по адресам нужна, когда готовый тираж нужно распределить между блогерами, редакциями, партнёрами, сотрудниками или площадками мероприятия. К мерчу можно добавить полиграфию, приглашения, каталоги и другие рекламные материалы, если отправления подготовлены и промаркированы для каждого получателя.
| Маршрут внутри МКАД до 10 кг | Стоимость | Когда подходит |
|---|---|---|
| 1 адрес | 700 ₽ | Передать один комплект клиенту или на площадку |
| 3 адреса | 1 700 ₽ | Развезти мерч нескольким партнёрам |
| 7 адресов | 3 700 ₽ | Закрыть небольшой список одним курьером |
Если получателей десятки, задача уже относится к массовой рассылке: список делят по районам, заранее проверяют контакты и согласовывают формат отчёта. Такой проект передают в logiX CONCIERGE, а стандартный маршрут до семи адресов можно оформить самостоятельно.
Чек-лист перед отправкой мерча
- Разделите партию по весу — пеший курьер или авто.
- Проверьте упаковку на прочность углов и креплений.
- Уточните формат вручения, если получатель снимает unboxing.
- Соберите мультиточечный маршрут вместо отдельных заказов.
- Закажите фотоподтверждение вручения для отчёта клиенту.
Частые вопросы о доставке мерча для PR-агентства
Сколько адресов можно включить в один маршрут?
В один последовательный маршрут logiX можно включить до 7 адресов. Если получателей больше, рассылку делят на несколько рейсов по географии и согласованным интервалам.
Можно ли отправлять хрупкий или презентационный мерч?
Да, если партия подготовлена к перевозке: содержимое зафиксировано, а декоративная упаковка защищена внешним транспортным коробом. Объёмные и автомобильные отправления рассчитываются отдельно.
Можно ли передать мерч на хранение и сборку перед рассылкой?
В разумных объёмах logiX может временно подержать партию у себя, разложить подарки в предоставленные вами коробки и промаркировать их вашими наклейками. Своей упаковки у нас нет. Объём, сроки, состав работ и стоимость согласовываются индивидуально: эти работы не входят в стандартный тариф курьерской доставки. Опишите подготовку партии при обращении в logiX CONCIERGE.
Что передать вместе со списком получателей?
Для каждого адреса укажите имя и телефон получателя, интервал вручения, правила прохода и состав набора. Если наборы разные, присвойте каждому номер и повторите его на коробке и в реестре. Отдельно отметьте, кому нужен фотоотчёт, и оставьте контакт сотрудника агентства, который сможет согласовать изменения во время развозки.
Итог
Доставка мерча для агентства перестаёт быть стрессом, если её планировать заранее, а не в последнюю ночь. Поэтому логистику стоит закладывать в бриф кампании вместе с производством и упаковкой. Тогда партия доедет вовремя, а вы не потратите вечер на поиск курьера.
Чтобы сразу оформить курьерский развоз готовой партии, используйте страницу «Доставка мерча по Москве». Для проектов с блогерами и амбассадорами подходит решение «Доставка PR-рассылки блогерам». До семи адресов можно объединить в один мультимаршрут с одним курьером. Если получателей десятки, нужны персонализация, согласование интервалов и итоговый отчёт, подключайте массовую доставку по списку с logiX CONCIERGE. Подготовку реестра и контроль кампании подробно разбираем в статье «PR-рассылка блогерам: как организовать посев, доставку и отчётность». Все сценарии для маркетинговых, рекламных и PR-команд собраны в гиде по курьерской доставке для агентств.
💡 Больше материалов о B2B-логистике: разборы и советы по работе с курьерскими службами — в нашем Telegram-канале @logixinside.