logiX

Как агентству организовать курьерскую доставку: реестр, маршруты и отчёт

Курьерская доставка для агентств: PR-рассылки, мерч, подарки, документы, мультимаршруты до 7 адресов и массовая развозка по списку.

Курьерская доставка для маркетинговых, рекламных и PR-агентств в Москве — logiX
Курьерская доставка для маркетинговых, рекламных и PR-агентств в Москве — logiX

Маркетинговому или PR-агентству курьер обычно нужен не для одной простой поездки из точки А в точку Б. Нужно одновременно передать образцы клиентам, развезти PR-боксы блогерам, доставить мерч на площадку, вернуть подписанные документы и не потерять ни один адрес в отчёте. Поэтому обычный разовый вызов курьера быстро превращается в отдельный логистический проект.

logiX организует курьерскую доставку для маркетинговых, рекламных, PR-, брендинговых и ивент-агентств по Москве и до 10 км за МКАД. Небольшой список можно оформить как мультимаршрут до семи адресов с одним курьером. Массовую развозку по десяткам адресов можно передать команде logiX CONCIERGE. Форматы и тарифы собраны на странице доставка для маркетинговых и PR-агентств.

Какие задачи агентства передают курьеру

  • PR-рассылки: боксы, подарки и образцы продукции блогерам, редакциям и амбассадорам;
  • корпоративные подарки: доставка партнёрам, клиентам, сотрудникам и спикерам;
  • мерч и полиграфия: доставка мерча, брендированных наборов, каталогов и макетов, а также доставка приглашений и материалов для мероприятия;
  • ивенты и съёмки: доставка реквизита, продукции и документов на площадку к согласованному времени;
  • образцы продукции: адресная доставка рекламных образцов клиентам и партнёрам с подтверждением вручения;
  • документы: передача на подпись и возврат оригиналов в офис в рамках одной задачи.

До семи адресов — один курьер и один мультимаршрут

Если нужно развезти подарки, мерч или документы по нескольким адресам, не обязательно оформлять отдельный заказ на каждую точку. В мультимаршрут logiX можно включить до семи адресов. Один курьер забирает всю подготовленную партию и последовательно выполняет маршрут.

Внутри МКАД первая точка стоит 700 ₽ до 10 кг или 1 100 ₽ до 15 кг. До 10 км за МКАД — 1 200 ₽ до 10 кг или 1 500 ₽ до 15 кг. Каждая следующая точка внутри МКАД стоит +500 ₽ до 10 кг или +800 ₽ до 15 кг; до 10 км за МКАД — +800 ₽ или +1 000 ₽ соответственно.

Такой формат подходит для компактной рассылки, когда адреса и контакты уже подтверждены, отправления промаркированы, а интервалы совместимы между собой. Для стандартного маршрута стоимость заранее определяется по фиксированной сетке — достаточно посмотреть тарифы и оформить заказ.

Десятки получателей — массовая развозка под ключ

Большую рассылку нельзя просто растянуть в один бесконечный маршрут. Адреса нужно проверить, распределить по географии и времени, разделить между рейсами, согласовать сценарий недоставки и собрать итоговый статус по каждому получателю.

Для таких проектов работает массовая доставка по списку адресов с logiX CONCIERGE. Агентство передаёт готовый реестр, требования к вручению и дедлайн. Команда организует маршруты, координацию и отчётность. Стоимость сложной или массовой развозки рассчитывается индивидуально по списку, географии, весу, интервалам и требованиям проекта.

PR-боксы, подарки блогерам и посев

В influence-кампании важно сохранить внешний вид бокса, передать правильный набор правильному адресату и подтвердить результат по каждой точке. Для этого список строят по принципу «один получатель — одна строка — одно отправление», а персонализированные наборы маркируют до передачи курьеру.

Условия для небольших и массовых кампаний собраны на странице доставки PR-рассылок блогерам. Подробная схема подготовки реестра, упаковки, маршрутов и отчёта есть в материале о запуске PR-посева.

Доставка корпоративных подарков

Подарки партнёрам и клиентам часто требуют адресной передачи конкретному человеку, предварительного звонка, прохода через ресепшен и подтверждения вручения. Для маршрута до семи адресов используйте доставку корпоративных подарков logiX. Большой сезонный список лучше заранее передать в CONCIERGE, чтобы разбить его на управляемые рейсы и согласовать сроки.

Документы с подписью и возвратом

Агентствам регулярно приходится передавать договоры, акты, оригиналы и согласования между офисом, клиентом и подрядчиком. Если документ нужно подписать и вернуть отправителю, используйте доставку документов с подписью и возвратом. Курьер выполняет цепочку офис → получатель → офис в рамках согласованной задачи.

Когда нужен регулярный маршрут

Если агентство несколько раз в неделю ездит между офисом, производством, студией, складом или площадкой, маршрут можно закрепить по расписанию. Для повторяющихся рейсов предусмотрены регулярные маршруты logiX. Их стоимость согласуется индивидуально по частоте, адресам, весу и временным окнам.

Что подготовить перед запуском развозки

  1. Составьте единый реестр адресов, контактов и комментариев по проходу.
  2. Укажите крайний срок и допустимые интервалы вручения.
  3. Промаркируйте каждое отправление именем или кодом получателя.
  4. Отдельно отметьте хрупкие, персонализированные и возвратные отправления.
  5. Назначьте одного координатора со стороны агентства.
  6. Заранее определите, что делать при недоставке или переносе.
  7. Согласуйте формат подтверждений и итогового отчёта.

Частые вопросы

Можно ли отправить всю партию одним курьером?

Да, если в маршруте не больше семи адресов, вес и габариты соответствуют выбранной категории, а интервалы можно совместить. Большой список делят на несколько рейсов.

Можно ли доставить мерч и подарки на мероприятие?

Да. В заявке нужно указать ответственного на площадке, служебный вход, требования к пропуску и крайнее время передачи. Объёмные партии и автомобильная доставка рассчитываются индивидуально.

Работает ли logiX с юридическими лицами?

Да. Условия подключения, договор и документы собраны на странице курьерской доставки для юридических лиц.

Подключить доставку для агентства

Если вам нужен подрядчик для PR-боксов, мерча или материалов для мероприятий, посмотрите условия курьерской доставки для PR-агентств. Для стандартного маршрута до семи адресов посмотрите фиксированные тарифы и оформите заказ в кабинете. Если получателей десятки, есть персонализация, сложные интервалы или требуется координация кампании, передайте задачу в logiX CONCIERGE.