Как юридическому лицу организовать курьерскую доставку: договор, тарифы и документы

Курьерская доставка для юридических лиц — это не просто вызов курьера из точки А в точку Б. Для компании важны безналичная оплата, договорные отношения, закрывающие документы, понятная стоимость и подтверждение вручения.

Разбираем, на что смотреть бизнесу в Москве и чем системная B2B-доставка отличается от разового заказа в потребительском сервисе.

Что нужно юридическому лицу от курьерской службы

• работа по договору;
• безналичный расчёт;
• закрывающие документы;
• ЭДО при необходимости;
• контроль статусов и подтверждение вручения;
• предсказуемый тариф;
• возможность регулярных и многоточечных заказов.

Какие отправления можно передавать

Бизнес чаще всего отправляет документы, образцы продукции, мерч, корпоративные подарки, заказы интернет-магазинов, рекламные материалы и небольшие товарные партии. В logiX стандартная B2B-доставка рассчитана на отправления, которые можно передать пешему курьеру; объёмные и автомобильные заказы рассчитываются отдельно.

Сколько стоит доставка для юридических лиц в Москве

У разных сервисов модели ценообразования отличаются. Цена может рассчитываться динамически в момент заказа либо быть фиксированной по зоне.

В logiX фиксированный тариф зависит от зоны и веса отправления. Внутри МКАД: до 10 кг — 700 ₽, до 15 кг — 1 100 ₽. За МКАД до 10 км: до 10 кг — 1 200 ₽, до 15 кг — 1 500 ₽. Для мультимаршрутов внутри МКАД каждая следующая точка стоит +500 ₽ для отправлений до 10 кг и +800 ₽ — до 15 кг; за МКАД до 10 км — +800 ₽ и +1 000 ₽ соответственно. В одном мультимаршруте — до 7 адресов. Погода, пробки и повышенный спрос не меняют фиксированный тариф.

Как организована работа с юридическим лицом

Для компании важна не только сама поездка курьера, но и понятный процесс: кто создаёт заказ, где фиксируется адрес и контакт получателя, как сотрудники отслеживают выполнение и каким образом подтверждается вручение. Чем больше регулярных отправок, тем важнее единый регламент вместо переписки с разными исполнителями по каждому заказу.

В logiX компания регистрируется как B2B-клиент, после чего может оформлять доставки для своих рабочих задач. Для регулярных отправок это позволяет вынести курьерскую логистику в отдельный понятный процесс, а не каждый раз собирать её заново.

Документы, безналичная оплата и ЭДО

При работе с юридическими лицами важно заранее уточнить, какие закрывающие документы предоставляет подрядчик и поддерживается ли электронный документооборот. Это снижает ручную работу бухгалтерии и упрощает регулярные отправки.

logiX работает с юридическими лицами, предусматривает закрывающие документы и при необходимости клиента — ЭДО. Это особенно важно для компаний, которые используют доставку регулярно и должны подтверждать расходы в бухгалтерии.

Как подтверждается выполнение доставки

Для B2B-заказа недостаточно статуса «доставлено»: компании часто нужно понимать, кому именно передали отправление и выполнена ли задача по конкретному адресу. В logiX для контроля используется фотоотчёт. Такой формат полезен при доставке документов, мерча, образцов продукции, подарков и при развозе по нескольким получателям.

Что проверить перед подключением

1. Есть ли договор и безналичная оплата.
2. Как формируется цена и может ли она измениться после создания заказа.
3. Какие документы получает бухгалтерия.
4. Как подтверждается вручение.
5. Есть ли поддержка многоточечных маршрутов.
6. Можно ли интегрировать сервис через API.

Если сравниваете разные сервисы, используйте наш чек-лист выбора B2B-курьерской службы.

Юридическое лицо и агрегатор: в чём разница

Крупные on-demand агрегаторы удобны для срочных разовых задач и широкой географии. Специализированная B2B-служба может быть удобнее там, где важны регулярность, прогнозируемая стоимость и единый процесс для сотрудников компании.

Например, условия Яндекс Доставки для бизнеса мы отдельно разобрали в статье «Яндекс Доставка для бизнеса: тарифы и условия», а работу Достависты с юрлицами — в материале про Достависту для юридических лиц.

FAQ

Можно ли работать по ЭДО?

В logiX — да, при необходимости клиента.

Есть ли фиксированный тариф для юрлиц?

Да. Внутри МКАД доставка до 10 кг стоит 700 ₽, до 15 кг — 1 100 ₽. За МКАД до 10 км: до 10 кг — 1 200 ₽, до 15 кг — 1 500 ₽.

Можно ли отправить курьера по нескольким адресам?

Да. Для таких задач используется мультимаршрут. Подробнее — в отдельном разборе.

Когда компании особенно полезна B2B-курьерская доставка

Отдельная B2B-модель особенно заметно упрощает работу, когда курьер нужен не один раз в несколько месяцев, а становится частью операционного процесса: интернет-магазин ежедневно отправляет заказы, агентство развозит мерч и материалы, офис обменивается документами, производитель отправляет образцы клиентам или маркетинговый отдел готовит рассылку партнёрам.

Если получателей несколько, имеет смысл заранее собирать адреса и контакты в один маршрут. Для крупных рассылок маршрут может быть разбит на несколько поездок — так проще контролировать сроки и стоимость.

API для регулярной доставки

Если сотрудники постоянно переносят данные из CRM, сайта или внутренней системы в сервис доставки вручную, появляется лишняя операция и риск ошибок. Для таких сценариев logiX предусматривает API-интеграцию с CRM, сайтом или внутренней системой клиента.

Если вам нужна не инструкция, а готовая услуга, посмотрите условия курьерской доставки для юридических лиц в Москве: фиксированные тарифы, договор, безналичная оплата и закрывающие документы.

Как подключить доставку для компании

Условия для юридических лиц и регистрация доступны на сайте logiX.