Доставка приглашений на мероприятие — задача с жёстким дедлайном. Гость должен получить конверт заранее, а не в день события. Поэтому логистику стоит продумать заранее, а не в последний момент. Разберём, как правильно заказать доставку и на что обратить внимание.
Почему доставка приглашений на мероприятие требует особого подхода
Обычная посылка может подождать день-два. Приглашение — нет. Если гость получит его слишком поздно, он уже спланирует вечер иначе. Кроме того, список получателей обычно большой — десятки адресов по всей Москве. Значит, нужен не разовый курьер, а системный подход.
Как организовать доставку приглашений на мероприятие по шагам
- Составьте список адресов заранее. Не собирайте его в последний день — лучше сделать это за неделю до события.
- Разделите гостей по приоритету. VIP-гости и партнёры обычно требуют более раннего вручения, чем остальные.
- Уточните пропускной режим. Часть адресов — бизнес-центры, поэтому курьеру нужно заранее знать, как пройти.
- Закажите подтверждение вручения. Фотоотчёт по точке помогает подтвердить факт выполнения доставки и снизить риск спорных ситуаций.
Сколько стоит доставка приглашений на мероприятие
Для лёгких отправлений до 10 кг у logiX первая точка стоит 700 ₽ внутри МКАД и 1 200 ₽ до 10 км за МКАД; следующая — соответственно +500 ₽ и +800 ₽. Для маршрутов до 15 кг действуют тарифы 1 100 ₽ / +800 ₽ внутри МКАД и 1 500 ₽ / +1 000 ₽ до 10 км за МКАД. В одном маршруте — до 7 адресов, поэтому большой список приглашений при необходимости делится на несколько рейсов.
Что уточнить перед заказом доставки приглашений на мероприятие
Во-первых, спросите, можно ли закрыть весь список за один день. Во-вторых, уточните, поддерживается ли мультиточка для соседних адресов. В-третьих, узнайте про фотоподтверждение — без него сложно быть уверенным, что приглашение действительно доехало. Наконец, обсудите план на случай, если получателя нет на месте — такое тоже случается.
Итог
Доставка приглашений на мероприятие — не разовая задача, а процесс с чёткими сроками. Поэтому стоит заранее сегментировать список, выбрать службу с мультиточкой и настроить подтверждение вручения. Тогда логистика не станет источником стресса перед событием.
Для более сложной логистики мероприятия используйте гайд по курьерской доставке для ивент-агентств. До 7 адресов приглашений можно объединить в один мультимаршрут с одним курьером; если получателей десятки и требуется координация вручения, подключается массовая доставка по списку logiX CONCIERGE.
👉 Оформить доставку приглашений по Москве — до 7 адресов одним маршрутом или развоз по списку через logiX CONCIERGE.
💡 Больше материалов о B2B-логистике: кейсы и советы по организации доставки — в нашем Telegram-канале @logixinside.